Navodila za uporabo

Vse kar potrebujete za upravljanje vaše domače knjižnice

Vsebina

Začetek — registracija in prijava

Za nove uporabnike

  1. Kliknite Registracija v zgornjem desnem kotu.
  2. Vnesite vaš e-poštni naslov in izberite geslo (vsaj 8 znakov).
  3. Na vašo e-pošto bo prišlo potrditveno sporočilo — kliknite na link v njem.
  4. Po potrditvi se prijavite in začnite graditi svojo knjižnico.
Namig: Pred registracijo si lahko aplikacijo ogledate brez obveznosti — kliknite Demo na začetni strani.

Kliknite Prijava v zgornjem desnem kotu in vnesite vaš e-poštni naslov ter geslo.

Pozabili ste geslo? Kliknite na Pozabljeno geslo? pod obrazcem za prijavo in vnesite vaš e-poštni naslov. Prejeli boste sporočilo s povezavo za ponastavitev.

Prijava je možna samo z e-poštnim naslovom, ne z imenom knjižnice.

Demo omogoča preizkus vseh funkcij brez registracije. Vsebuje vzorčne knjige in izposoje.

Pozor: Testna knjižnica je javna — vse spremembe vidijo vsi obiskovalci. Ne vnašajte osebnih podatkov.

Nadzorna plošča

Pregled knjižnice

Nadzorna plošča je vaš osrednji pregled nad knjižnico. Ko se prijavite, vas takoj pozdravi s štirimi karticami:

Skupaj knjig

Celotno število knjig v vaši zbirki.

Aktivne izposoje

Knjige, ki so trenutno izposojene.

Zaključene izposoje

Vse vrnjene knjige skozi čas.

Nekategorizirane knjige

Knjige brez dodeljene kategorije. Kliknite za razvrstitev z AI.

Pod karticami je seznam vaših knjig — razvrščate jih po datumu, naslovu ali avtorju, filtrirate pa po statusu (na voljo / izposojeno). Vsaka knjiga ima gumba za urejanje in brisanje.

Na dnu strani so prikazane vse aktivne izposoje z imenom izposojevalca, rokom vrnitve in gumbom za zaključitev izposoje.

Dodajanje knjig

Trije načini

Knjigo dodate s klikom na Dodaj knjigo v zgornji navigaciji. Na voljo so trije načini:

Po ISBN

Vnesite 13-mestno ISBN številko — podatki se samodejno uvozijo iz Google Books.

Po COBISS ID

Za slovenske knjige: vnesite COBISS ID in podatki se uvozijo iz knjižničnega sistema COBISS.

Ročno

Izpolnite obrazec sami — naslov je edino obvezno polje.

Polja obrazca
PoljeOpis
Naslov *Obvezno polje — edini pogoj za shranjevanje knjige.
AvtorIme in priimek avtorja.
LetoLeto izdaje.
ISBNMednarodna številka knjige (10 ali 13 mest).
COBISS IDIdentifikator v slovenskem knjižničnem sistemu.
SignaturaVaša oznaka mesta v zbirki (npr. A-12, 2. polica).
KategorijaIzberite ali vpišite — podpira iskanje po imenu.
OpombeZasebne opombe (stanje izvoda, posebnosti…).
Dodatne infoProsto polje za UDK oznako, zbirko, vrsto gradiva ipd.
Namig: Na mobilnem telefonu je najhitrejši način skeniranje črtne kode — glejte razdelek Skeniranje spodaj.

Skeniranje

Najhitrejši vnos

Skeniranje je najhitrejši način dodajanja knjig — idealen za vnos večjega števila knjig s telefonom. Dostopate do njega prek Orodja → Skeniranje v navigaciji.

Kako deluje
1
Kamera se odpre samodejno — usmerite jo na črtno kodo (EAN-13) na hrbtni strani knjige. Ko jo zazna, zaslišite pisk in aplikacija kodo prebere avtomatično.
2
Ni črtne kode? — Kliknite gumb Ni črtne kode in poslikajte kolofon knjige (stran z ISBN podatki). Sistem bo z OCR tehnologijo prebral ISBN ali COBISS ID s fotografije.
3
Uspešno zaznano — koda se shrani med čakajoče skene. Kamera se sama znova zažene za naslednjo knjigo.
4
Dokončanje — ko pogledate čakajoče skene ( v navigaciji), kliknete na vsak sken in podatki o knjigi se samodejno uvozijo. Preglejte jih in shranite.
Samo mobitel: Skeniranje z video kamero deluje le v brskalnikih, ki podpirajo BarcodeDetector API (Chrome na Androidu, Safari na iOS).
Dnevna omejitev OCR: Fotografsko skeniranje (OCR) je omejeno na določeno število skeniranj na dan, kar je prikazano na strani.

Urejanje in brisanje knjig

Upravljanje zbirke

V nadzorni plošči ali na strani knjige kliknite ikono svinčnika . Odpre se enak obrazec kot pri dodajanju — spremenite kar želite in kliknite Shrani.

Na strani podrobnosti knjige (klik na naslov) vidite vse podatke, zgodovino izposoj in gumbe za urejanje ter brisanje.

Če so za vašo knjigo na voljo novi podatki (posodobljene slike, opisi), se v navigaciji pojavi ikona z oznako. Kliknite nanjo za pregled in potrditev posodobitev.

Kliknite ikono koša . Odpre se potrditveno okno — brisanje je trajno in vključuje vso zgodovino izposoj te knjige.

Izposojene knjige ni mogoče izbrisati — najprej jo označite kot vrnjeno.

Kategorije

Organizacija zbirke

Kategorije vam pomagajo organizirati zbirko. Vsak uporabnik ima svojo listo kategorij, ki jo sestavite po lastni presoji.

Pojdite na Orodja → Kategorije. Vsaka kategorija ima:

  • Šifra (neobvezno) — npr. UDK oznaka (82-31, 087.5…)
  • Opis — ime kategorije (npr. Roman, Otroška literatura, Kuharski recepti)

Kategorije lahko uvozite tudi iz CSV datoteke — glejte razdelek Uvoz / Izvoz.

Če imate nekategorizirane knjige, jih AI (Claude) samodejno razvrsti na podlagi naslova, avtorja in opisa.

Dva načina razvrščanja:

  • Interaktivno (Orodja → Množično kategoriziranje) — AI predlaga kategorijo za vsako knjigo posebej, vi pa potrdite ali spremenite.
  • Množično — AI razvrsti vse nekategorizirane knjige v skupinah po 100, brez potrditve za vsako posebej. Primerno za velike zbirke.
Za AI razvrščanje potrebujete vsaj 5 kategorij v svoji listi — na podlagi vaših kategorij AI izbere najprimernejšo.

Imate preveč podobnih kategorij (npr. Romani in Roman)? Z orodjem Orodja → Spoji kategorije izberete kategorije, ki jih želite opustiti, in določite, kam se prestavi vsaka knjiga. AI vam predlaga najprimernejše ciljne kategorije.

Izposoja in vračanje

Sledenje posojil

  1. Odprite stran knjige (klik na naslov v nadzorni plošči).
  2. Kliknite gumb Izposodi.
  3. Vnesite ime izposojevalca in vsaj e-pošto ali telefonsko številko.
  4. Nastavite datum izposoje in rok vrnitve ter shranite.
Ko potrdite izposojo, boste prejeli e-poštno obvestilo s podatki o izposoji.

Ko je knjiga vrnjena, kliknite Označi kot vrnjeno na nadzorni plošči (v razdelku Izposojene knjige) ali na strani podrobnosti knjige.

Izposoja se prestavi v zgodovino — vidite jo na strani vsake knjige pod razdelkom Zgodovina izposoj.

Zamudne izposoje so v nadzorni plošči označene z rdeče in prikazane na vrhu seznama.

Sistem samodejno pošlje opomnike po e-pošti za izposoje, ki so zamudile rok vrnitve — vi ne rabite storiti ničesar.

Javna knjižnica

Deljenje z drugimi

Vsaka knjižnica ima javno stran, ki je dostopna brez prijave. Delite jo s prijatelji, skupnostjo ali jo postavite na spletno stran.

Nastavitev javnega profila

V Profilu nastavite:

  • Ime knjižnice — prikazano na javni strani namesto e-pošte.
  • Naslov URL (slug) — npr. mojaknjiznica.com/vasa-knjiznica. Izberite kratko, enostavno ime brez presledkov.
  • Opis knjižnice — kratek opis, ki ga vidijo obiskovalci.
  • Kontaktni podatki — e-pošta, telefon, naslov (neobvezno).
  • Fotografija knjižnice — slika vašega prostora.

Povezavo do vaše javne knjižnice najdete v nadzorni plošči z gumbom Deli knjižnico.

Vse javne knjižnice so dostopne na strani Vse knjižnice v navigaciji — odlično za skupnosti in izmenjave med sosedi.

Iskanje knjig

Hitro iskanje

Stran Iskanje knjig (gumb v navigaciji) omogoča iskanje po vaši zbirki ali po vseh javnih knjižnicah hkrati.

  • Iščete lahko po naslovu, avtorju, ISBN ali kateremkoli drugem polju.
  • Rezultate filtrirate po kategoriji ali statusu (na voljo / izposojeno).
  • Stikalo Vse knjižnice razširi iskanje na vse javne knjižnice — koristno, kadar iščete knjigo pri sosedih.
Iskanje deluje tudi brez prijave — preizkusite jo na Iskanje knjig v zgornji navigaciji.

Profil in nastavitve

Vaš račun

Do profila dostopate prek klika na ime knjižnice v zgornjem desnem kotu → Profil.

Geslo: Vnesite trenutno geslo in dvakrat novo. Geslo mora imeti vsaj 8 znakov.

E-pošta: Vnesite nov naslov — na njega boste prejeli potrditveni link, ki ga morate klikniti, da se sprememba uveljavi.

Tema barv: Izberite med tremi temami — rjava (privzeta), zelena ali modra. Tema se shrani za vaš račun.

Jezik: Aplikacija je na voljo v slovenščini, angleščini, nemščini in italijanščini. Prijavljeni uporabniki spremenijo jezik v profilu.

Uvoz in izvoz

CSV datoteke

V nadzorni plošči kliknite gumb Izvozi CSV. Prenesete datoteko z vsemi vašimi knjigami, ki jo odprete v Excelu ali Google Preglednicah.

V Profilu poiščite razdelek Uvoz knjig (CSV). Za uvoz:

  1. Prenesite predlogo CSV in jo odprite v Excelu.
  2. Izpolnite podatke — edino obvezno polje je title (naslov).
  3. Shranite datoteko in jo naložite.
  4. Izberite način uvoza: dodaj vse / preskoči podvojene / posodobi obstoječe.
Možnost Izprazni knjižnico pred uvozom trajno izbriše vse obstoječe knjige. Uporabite previdno!

Na strani Orodja → Kategorije je gumb za uvoz. Format datoteke: vsaka vrstica vsebuje šifro;opis (šifra je neobvezna). Vrstice, ki se začnejo z #, so komentarji.

Primer: 82-31;Roman, 087.5;Otroška literatura, ;Nekategorizirano

Duplikati

Čiščenje zbirke

Orodje Orodja → Duplikati prikaže knjige, ki se v vaši zbirki pojavljajo večkrat (isti ISBN ali isti naslov + avtor).

V nadzorni plošči so duplikati označeni s sivo oznako s številom izvodov (npr. 3×). Klik na oznako vas pripelje na stran duplikatov.

Duplikati niso nujno napaka — morda imate res več izvodov iste knjige. Orodje samo prikaže sumljive ujemanja, odločitev je vaša.
Imate še vprašanje?

Preizkusite testno knjižnico ali nas kontaktirajte.

Demo knjižnica Registracija