Benutzerhandbuch

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Hausbibliothek benötigen

Inhalt

Erste Schritte — Registrierung und Anmeldung

Für neue Benutzer

  1. Klicken Sie oben rechts auf Registrieren.
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort (mindestens 8 Zeichen).
  3. Eine Bestätigungs-E-Mail wird Ihnen zugesandt — klicken Sie auf den Link darin.
  4. Nach der Bestätigung melden Sie sich an und beginnen Sie, Ihre Bibliothek aufzubauen.
Tipp: Vor der Registrierung können Sie die App unverbindlich ausprobieren — klicken Sie auf Demo auf der Startseite.

Klicken Sie oben rechts auf Anmelden und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.

Passwort vergessen? Klicken Sie unter dem Anmeldeformular auf Passwort vergessen? und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten eine Nachricht mit einem Link zum Zurücksetzen.

Die Anmeldung ist nur mit Ihrer E-Mail-Adresse möglich, nicht mit dem Bibliotheksnamen.

Die Demo ermöglicht es, alle Funktionen ohne Registrierung auszuprobieren. Sie enthält Musterbücher und Ausleihen.

Hinweis: Die Demo-Bibliothek ist öffentlich — alle Änderungen sind für alle Besucher sichtbar. Geben Sie keine persönlichen Daten ein.

Dashboard

Bibliotheksübersicht

Das Dashboard ist Ihre zentrale Übersicht über die Bibliothek. Nach der Anmeldung werden Sie sofort mit vier Karten begrüßt:

Bücher gesamt

Die Gesamtanzahl der Bücher in Ihrer Sammlung.

Aktive Ausleihen

Bücher, die derzeit ausgeliehen sind.

Abgeschlossene Ausleihen

Alle zurückgegebenen Bücher im Laufe der Zeit.

Unkategorisierte Bücher

Bücher ohne zugewiesene Kategorie. Klicken Sie zur KI-Kategorisierung.

Unter den Karten befindet sich Ihre Bücherliste — sortierbar nach Datum, Titel oder Autor, filterbar nach Status (verfügbar / ausgeliehen). Jedes Buch hat Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen.

Am Ende der Seite werden alle aktiven Ausleihen mit dem Namen des Entleihers, dem Rückgabedatum und einer Schaltfläche zum Abschließen der Ausleihe angezeigt.

Bücher hinzufügen

Drei Methoden

Fügen Sie ein Buch hinzu, indem Sie oben in der Navigation auf Buch hinzufügen klicken. Es stehen drei Methoden zur Verfügung:

Per ISBN

Geben Sie die 13-stellige ISBN-Nummer ein — die Daten werden automatisch aus Google Books importiert.

Per COBISS-ID

Für slowenische Bücher: Geben Sie die COBISS-ID ein und die Daten werden aus dem COBISS-Bibliothekssystem importiert.

Manuell

Füllen Sie das Formular selbst aus — der Titel ist das einzige Pflichtfeld.

Formularfelder
FeldBeschreibung
Titel *Pflichtfeld — die einzige Bedingung zum Speichern eines Buches.
AutorVor- und Nachname des Autors.
JahrErscheinungsjahr.
ISBNInternationale Buchnummer (10 oder 13 Stellen).
COBISS-IDKennung im slowenischen Bibliothekssystem.
SignaturIhr Standortkürzel in der Sammlung (z. B. A-12, Regal 2).
KategorieAuswählen oder eingeben — unterstützt die Suche nach Name.
NotizenPrivate Notizen (Zustand, Besonderheiten…).
ZusatzinfosFreies Feld für UDK-Notation, Reihe, Medienart usw.
Tipp: Auf dem Mobiltelefon ist das Scannen des Barcodes die schnellste Methode — siehe den Abschnitt Scannen weiter unten.

Scannen

Schnellste Erfassung

Das Scannen ist die schnellste Methode zum Hinzufügen von Büchern — ideal für die Erfassung einer größeren Anzahl von Büchern mit dem Smartphone. Sie erreichen es über Tools → Scan in der Navigation.

So funktioniert es
1
Die Kamera öffnet sich automatisch — richten Sie sie auf den Barcode (EAN-13) auf der Rückseite des Buches. Bei Erkennung hören Sie einen Piepton und die App liest den Code automatisch aus.
2
Kein Barcode? — Klicken Sie auf Kein Barcode und fotografieren Sie die Impressumsseite (die Seite mit den ISBN-Angaben). Das System liest ISBN oder COBISS-ID per OCR-Technologie aus dem Foto aus.
3
Erfolgreich erkannt — der Code wird als ausstehender Scan gespeichert. Die Kamera startet automatisch neu für das nächste Buch.
4
Abschließen — wenn Sie Ihre ausstehenden Scans aufrufen ( in der Navigation), klicken Sie auf jeden Scan und die Buchdetails werden automatisch importiert. Überprüfen und speichern Sie sie.
Nur Mobilgerät: Das Scannen per Videokamera funktioniert nur in Browsern, die die BarcodeDetector-API unterstützen (Chrome auf Android, Safari auf iOS).
Tägliches OCR-Limit: Das Foto-Scannen (OCR) ist auf eine bestimmte Anzahl von Scans pro Tag begrenzt, die auf der Seite angezeigt wird.

Bücher bearbeiten und löschen

Sammlung verwalten

Klicken Sie im Dashboard oder auf der Buchseite auf das Stiftsymbol . Das gleiche Formular wie beim Hinzufügen öffnet sich — ändern Sie was Sie möchten und klicken Sie auf Speichern.

Auf der Buchdetailseite (Klick auf den Titel) sehen Sie alle Daten, die Ausleihhistorie und Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen.

Wenn neue Daten für Ihr Buch verfügbar sind (aktualisierte Covers, Beschreibungen), erscheint in der Navigation ein -Symbol mit einem Badge. Klicken Sie darauf, um Aktualisierungen zu überprüfen und zu bestätigen.

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol . Ein Bestätigungsdialog öffnet sich — das Löschen ist dauerhaft und umfasst die gesamte Ausleihhistorie dieses Buches.

Ein derzeit ausgeliehenes Buch kann nicht gelöscht werden — markieren Sie es zuerst als zurückgegeben.

Kategorien

Sammlung organisieren

Kategorien helfen Ihnen, Ihre Sammlung zu organisieren. Jeder Benutzer hat seine eigene Kategorieliste, die Sie nach Belieben zusammenstellen.

Gehen Sie zu Tools → Kategorien. Jede Kategorie hat:

  • Code (optional) — z. B. UDK-Notation (82-31, 087.5…)
  • Beschreibung — der Kategoriename (z. B. Roman, Kinderliteratur, Kochbücher)

Sie können Kategorien auch aus einer CSV-Datei importieren — siehe den Abschnitt Import / Export.

Wenn Sie unkategorisierte Bücher haben, weist KI (Claude) automatisch Kategorien basierend auf Titel, Autor und Beschreibung zu.

Zwei Kategorisierungsmodi:

  • Interaktiv (Tools → Massenkategorisierung) — KI schlägt für jedes Buch einzeln eine Kategorie vor; Sie bestätigen oder ändern sie.
  • Massen — KI kategorisiert alle unkategorisierten Bücher in Gruppen von 100, ohne individuelle Bestätigung. Geeignet für große Sammlungen.
Für die KI-Kategorisierung benötigen Sie mindestens 5 Kategorien in Ihrer Liste — die KI wählt die am besten geeignete basierend auf Ihren Kategorien aus.

Haben Sie zu viele ähnliche Kategorien (z. B. Romane und Roman)? Mit Tools → Kategorien zusammenführen wählen Sie die Kategorien, die Sie aufgeben möchten, und legen fest, wohin jedes Buch verschoben werden soll. KI schlägt die geeignetsten Zielkategorien vor.

Ausleihe und Rückgabe

Ausleihverfolgung

  1. Öffnen Sie die Buchseite (Klick auf den Titel im Dashboard).
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausleihen.
  3. Geben Sie den Namen des Entleihers und mindestens eine E-Mail oder Telefonnummer ein.
  4. Stellen Sie das Ausleihdatum und das Rückgabedatum ein und speichern Sie.
Wenn Sie die Ausleihe bestätigen, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ausleihdetails.

Wenn ein Buch zurückgegeben wird, klicken Sie im Dashboard (unter dem Abschnitt Ausgeliehene Bücher) oder auf der Buchdetailseite auf Als zurückgegeben markieren.

Die Ausleihe wird in die Historie verschoben — Sie sehen sie auf jeder Buchseite unter dem Abschnitt Ausleihhistorie.

Überfällige Ausleihen werden im Dashboard rot hervorgehoben und oben in der Liste angezeigt.

Das System sendet automatisch E-Mail-Erinnerungen für Ausleihen, deren Rückgabedatum überschritten wurde — Sie müssen nichts unternehmen.

Öffentliche Bibliothek

Mit anderen teilen

Jede Bibliothek hat eine öffentliche Seite, die ohne Anmeldung zugänglich ist. Teilen Sie sie mit Freunden, Ihrer Gemeinschaft oder binden Sie den Link auf einer Website ein.

Öffentliches Profil einrichten

In Ihrem Profil können Sie festlegen:

  • Bibliotheksname — wird auf der öffentlichen Seite anstelle Ihrer E-Mail angezeigt.
  • URL-Adresse (Slug) — z. B. mojaknjiznica.com/ihre-bibliothek. Wählen Sie einen kurzen, einfachen Namen ohne Leerzeichen.
  • Bibliotheksbeschreibung — eine kurze Beschreibung, die Besucher sehen.
  • Kontaktdaten — E-Mail, Telefon, Adresse (optional).
  • Bibliotheksfoto — ein Bild Ihres Raumes.

Den Link zu Ihrer öffentlichen Bibliothek finden Sie im Dashboard über die Schaltfläche Bibliothek teilen.

Alle öffentlichen Bibliotheken sind auf der Seite Alle Bibliotheken in der Navigation zugänglich — ideal für Gemeinschaften und Büchertausch unter Nachbarn.

Bücher suchen

Schnellsuche

Die Seite Bücher suchen (Schaltfläche in der Navigation) ermöglicht die Suche in Ihrer eigenen Sammlung oder in allen öffentlichen Bibliotheken gleichzeitig.

  • Sie können nach Titel, Autor, ISBN oder einem anderen Feld suchen.
  • Filtern Sie Ergebnisse nach Kategorie oder Status (verfügbar / ausgeliehen).
  • Der Schalter Alle Bibliotheken erweitert die Suche auf alle öffentlichen Bibliotheken — nützlich, wenn Sie ein Buch bei Nachbarn suchen.
Die Suche funktioniert auch ohne Anmeldung — probieren Sie sie auf der Seite Bücher suchen in der oberen Navigation aus.

Profil und Einstellungen

Ihr Konto

Zugang zum Profil über Klick auf Ihren Bibliotheksnamen oben rechts → Profil.

Passwort: Geben Sie Ihr aktuelles Passwort und zweimal das neue ein. Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen haben.

E-Mail: Geben Sie eine neue Adresse ein — Sie erhalten einen Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen, damit die Änderung wirksam wird.

Farbdesign: Wählen Sie unter drei Designs — Braun (Standard), Grün oder Marine. Das Design wird in Ihrem Konto gespeichert.

Sprache: Die App ist auf Slowenisch, Englisch, Deutsch und Italienisch verfügbar. Angemeldete Benutzer ändern die Sprache in ihrem Profil.

Import und Export

CSV-Dateien

Klicken Sie im Dashboard auf die Schaltfläche CSV exportieren. Sie laden eine Datei mit all Ihren Büchern herunter, die Sie in Excel oder Google Tabellen öffnen können.

Suchen Sie in Ihrem Profil den Abschnitt Bücher importieren (CSV). Zum Importieren:

  1. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter und öffnen Sie sie in Excel.
  2. Füllen Sie die Daten aus — das einzige Pflichtfeld ist title (Titel).
  3. Speichern Sie die Datei und laden Sie sie hoch.
  4. Wählen Sie den Importmodus: alle hinzufügen / Duplikate überspringen / bestehende aktualisieren.
Die Option Bibliothek vor dem Import leeren löscht alle vorhandenen Bücher dauerhaft. Mit Vorsicht verwenden!

Auf der Seite Tools → Kategorien gibt es eine Importschaltfläche. Dateiformat: Jede Zeile enthält Code;Beschreibung (Code ist optional). Zeilen, die mit # beginnen, sind Kommentare.

Beispiel: 82-31;Roman, 087.5;Kinderliteratur, ;Unkategorisiert

Duplikate

Sammlung bereinigen

Das Tool Tools → Duplikate zeigt Bücher an, die in Ihrer Sammlung mehrfach vorkommen (gleiche ISBN oder gleicher Titel + Autor).

Im Dashboard werden Duplikate mit einem grauen Badge mit der Anzahl der Exemplare markiert (z. B. 3×). Ein Klick auf das Badge führt zur Duplikate-Seite.

Duplikate sind nicht zwingend ein Fehler — vielleicht besitzen Sie wirklich mehrere Exemplare desselben Buches. Das Tool zeigt nur verdächtige Übereinstimmungen; die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Haben Sie noch Fragen?

Probieren Sie die Demo-Bibliothek oder kontaktieren Sie uns.

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